设定「专注时间」,谁都不准打断你!
知名品牌黛安芬和资生堂都有一项规定:在每天某一个时间带内,禁止所有员工说话,就连主管与下属间的对话也不允许。这个时间带被称为「专注时间」。
为什么会有这项规定呢?我想大概是因为很多主管都喜欢向正在工作的下属问东问西、确认工作进度吧!然而他们却不知道,这种行为非但无法带来工作成效,更会打断进度,为专心工作的下属带来困扰。或许公司只能靠这种明文规定,挪走阻碍员工专心工作的「绊脚石」吧!
勇敢大声宣布:「专心工作中,请勿打扰!」
其实,这种「专注时间」也适用于个人,各位不妨多加善用。举例来说,你只要和主管说一声:「从现在到○点为止,我要专心做○○的案子,一口气把它处理掉。」如此一来,主管就不太可能拒绝,也不会轻易打扰你。
有些人总是装作若无其事,粗鲁地擅自闯入别人的时间里。这种人不仅浪费别人宝贵的时间,也完全不了解自己的时间有多么珍贵。各位一定都有这样的经验吧!绞尽脑汁就快要理出头绪时,被别人的一句「喂,你过来一下!」打断后,脑袋就随即被掏空了。
集中精神投入工作时,思绪一旦被打断,就得花费好一番工夫,才能再次进入专注的状态。因此,为了让工作更简单、更有效率,不妨大声地向别人宣告自己的「专注时间」,这能为工作带来很大的帮助。