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与上级领导沟通的技巧

如何与人沟通自古以来就是我们一直不断研究的问题,其中,如何恰当的与上级领导沟通尤其关系着我们的职业生涯与生活。所以,作为一名公司职员,掌握与上级沟通的技巧尤为重要。下面小编就为大家讲一下如何与自己的上级沟通的技巧,大家可以好好阅读学习一下。
沟通在管理过程中是非常重要的,他将会使上级的命令非常好的传递到下级,也会使下级的一些个建议和想法很好的传递给上级,它也将会使平级的协作非常好。管理问题产生往往是因为沟通不好而形成的。沟通从那些角度和大家去沟通?有三个方面:第一如何与上级沟通、 第二如何与下级沟通、第三平级沟通。
如何与上级沟通?上级是管理的主题,决定着管理的方向,任何一个管理者如果想在管理领域成功,他必须有一个非常强的与上级沟通的意识,另外还应该有一个非常好的和上级沟通的原则。
沟通失败的例子:我在学校期间,我们的办公室主任是一个工作能力非常强的人,有一次他和我的老系主任,一个六十岁接近退休的人,进行沟通的时候,他当时三十多岁的时候,他揽着老同志的肩,勾肩揽背那次它沟通失败了,他以后的事业也不会顺利。为什么?一个三十岁的年轻人,他是没有资格和一个老同志搭肩的。他们在辈分有差异,这个老同志是一个性格非常绵的一个教授,我当时会发现这个教授眼里冒出来西伯利亚狼一样的绿色的光,我想,我们的办公室主任死定了。他在沟通中定位出现问题。沟通中你是下级这个定位是非常正确。
沟通失败的例子:一家台湾企业老板能力非常强,急脾气,快人快语,有一次他发现供应商给他的原材料质次价高,而且不好,他很生气把供应商叫来,两个人骂起来了,事后很生气,让秘书写一封辱骂对方的信发出去,事后经过半个月,总经理冷静下来后,在进行调查,发现这个供应商是最好的,最守时,最讲诚信,价格最合适的,他立刻叫秘书写一封信,向对方道歉,秘书坐在办工作上,翘着二郎腿,拿指甲钳一边修指甲一边说,总经理这封信别写了,您那封信我根本没给您发,总经理在这个时候,说了一句话,我交办的其他事情你都办了吗?大家知道结局吧,第二天女秘书被抄,我们不论这件事谁是谁非,我们也知道老板有的时候会决定下司的命运,这个女秘书为什么会被辞退了呢?我想他维系了公司的利益,他没有错,但是交往方式出现问题。如果要大家解决这个问题,您会怎样去做呢?我会这样做,辱骂对方的信写,贴好邮票不发,当领导的面色阴转晴的时候,变成阳光灿烂的时候,把信放在最公开的位置,等领导过来之后,然后问我为什么这封信没发,哎呦,总经理对不起最近太忙,好我现在就发,不用发了,交给我就算了,明白了吗?维护了公司的利益,给了领导充足的面子,同时自己还没有被辞退,秘书很难当,下级很难当,你一定要考虑充足,这样的一些问题,沟通的过程中有个非常重要的原则“不认识面子和关系,您认识不了中国呀”,所以说在沟通的过程中,定位非常重要,你要关心领导工作方式,以领导的习惯的工作方式,进行沟通,因为他是主导者,与领导工作的沟通的原则:
(1)相信上级正确,在不了解信息的情况下,你要相信上级是正确的。
(2)关心绩效。
(3)了解上级的需求。
职业经理人和领导沟通的技巧:理解需求、配合工作模式、坚决执行命令、认清自己的职责。
我们和领导沟通会有多少个问题?一个关键的问题是接受领导的命令,那我们接受一个重要的命令的时候要把握那些要素?接受命令的要点:第一做什么及结果标准、第二怎么做、第三完成时间。
领导最关注何时完成,我们最关注做什么即结果标准。为什么?如果你做什么都没哟弄清楚的话,你可能会出现执行错误,会带来组织资源的浪费,浪费资源耽搁时间,影响组织的业绩,领导到关键的时刻,肯定会打你板子的,所以对我们来说做什么最重要,如果做什么我们不清楚怎么办?我告诉大家一个方法,复述命令让领导确认,领导确认了,你去做,就不会有问题,如果领导觉得有问题,他会二次再向你发布命令,这样呢,你就会理解做什么了。有一次我接受领导十个命令,我复述到第七个时领导就烦了,领导就说你真坨叨,您说我怎么办?我就跟领导幽默了一下,我说领导,我这人就是坨叨,如果不坨叨您那椅子该我坐,领导一看这人还挺幽默,好,你接着说,我又说了三条,跟他确认完了之后,我去执行了,事后有个机会我和领导沟通,我说领导我坨叨有个原因,我怕做错了。做错您不会骂我坨叨,您会打我板子的,于是领导就跟我说,好,今后还坨叨可以的。所以说你是下级,你要控制住你的情绪。最好您能控制别人的情绪,别让别人去发火去,这是情商管理非常重要的一个方面,另外希望大家关注点,在我们接受命令的时候要确保这三个要素清晰和明了,做什么及结果标准,以及何时完成是清晰的,怎样做不清晰,为什么就?这是你的本领所在。不过可以告诉大家一个窍门,怎样做是历练下级一个非常重要的方式例子:我至今感谢我的指导员,很短时间就担任了司务长,当时是排长自己觉着很高兴,由战士变成排长
很兴奋,后来才知道,营职干部才科长,排长刚入流,当时追求进步的人都很高兴,只要晋升都很高兴,第一个月做得非常好,以为到月底找指导员回报工作,能得到表扬,指导员直说,新司务长进步很快,你还有十件事没做,我说那您说这十件事是什么事,12345....都跟我说好了,好我就去做了,下个月做好工作的同时,把这十件工作做的很到位,心想这个月该表扬了,十件工作交代的非常好,指导员又说了,挺好,进步很快,交代什么,什么就做好了,没交代怎么没想呢?哎呦,一盆冷水呀,因为指导员发信我一直希望我自己提供一流的工作,他就逼我,我说,好,您继续说,说了我就做,说了是我的,自己练本事去,我没有办法,我只有自己去想,找连长、指导员、各排长找所有的人,谈及对食堂的要求,到全团各单位去取经去,然后我能把食堂建成什么样呢?三百六十人的知情,保证每顿饭四个菜一个汤,养五十二口猪,保证一个星期杀一口猪,种十垧地的饲料,每年打出来的豆子,炸成豆饼,豆油大家改善生活,豆饼去喂猪,养着两条船在松花江上打鱼,打上来的鱼先卖掉,给船工开工资,剩下的鱼大家改善生活,富余的鱼腌成咸鱼,种十亩地的菜,然后将团支部书记负责带着团员去种,菜熟了摘下来,为我洗干净,然后食堂进行加工,结果逢年到节我能保证每个员工三十六个菜一个汤,当然这里我也非常感激,我在杭州的我的炊事班班长,好厉害的一个人,做饭非常棒,所以我成为全师最好的食堂,我至今也感谢那个指导员,为什么,他用怎么做历练我的本领,他让我自己想,这一个时期的锻炼,奠定我以后工作的基础,以后接触任何新的任务,追问自己十个为什么,于是我承担每个岗位的时候,永远是岗位的最胜任的人,所以这些东西也可做为大家历练下级本领的一个方式。另外希望大家在接受命令的时候,我要接受模糊的命令。我们还有一件非常重要的工作,工作没有按时完成怎么办,到规范的时间内,我们没有完成领导交办的任务。您要汇报什么呢?回报三点:未完成的原因、改进的方法、完成的日期。另外还希望和大家沟通的时候,要有一个原则称为叫复命。向上级复命的四个原则:当日工作当日回报、一日以上每天报进度并汇报总的结果、一般书面汇报、即时报告坏消息。书面回报数字要准确,报告要简洁.不报告,不复命等于没有工作,让大家处于一个心明肚知的状态,沟通主要完成信息之间的传递,他非常重要,所以我们得出一个结论,不汇报不复命等于没有工作,谁要让领导成为自己部门工作进度的信息盲,就等于将领导变成热锅上的蚂蚁进行炒,再有我们做一个沟通的一个非常重要的环节,做为一个中层管理者,实质上和领导进行沟通的时候,要达到一项指标完成任务,你才好更好地沟通,因此我们还要跟大家强调一点,请大家以标准的120为标准完成领导布置的任务,请带好一支队伍,请随时提供领导所需要的信息,请协助其他部门完成任务,只要做到这些,沟通应该说是一件很简单的事。我们关注沟通实际上是关注绩效的完成。
下级与上级的沟通还会出现一个这样的问题,我想问大家,回报工作讲什么?请示工作讲什么?往下布置工作讲什么?回报工作只汇报结果,请记住叫唤的骡子当驴卖,领导听得很明白,不要让领导着急,说领导想说的话,这不是啊谀奉承,这叫管理效率,这叫管理原则。请示工作说什么?领导这有个难题您看怎么办?错了,要你干什么?要你就要承担责任的,我凭什么给你薪酬。向领导请示工作一定要拿出方案,告诉领导你倾向那个方案,领导根据自己的资源决定用那个方案,我们去执行就好了。布置工作讲什么?向下级布置工作应该讲程序、流程、把领导的意识完全贯穿下去。让领导的命令得以执行。
超前思考问题、完成领导的工作、和领导进行很好的沟通是非常重要的。
还有一个问题,领导想你请教一些问题的时候怎么办?我建议这种场合最好只有你和领导,为什么?你可以敞开心扉谈想法。只要没变成决策之前,你一定要把心里想法给他。请记住,出门不要向其他员工讲出来,领导二次找你探讨问题,还要把想法说出来,第三次领导就按他的想法去执行。不要有牢骚,没按照你的方案。执行的结果整个管理失败了,那我们应该怎样去做,告诉大家最佳的方式,不漏,不要到下面说,这领导不听我的建议,如果听我的建议,什么问题都没有了,如果你是上级,我这样处理问题,您高兴么?做一个建设性的人才,不做批评性的人才。建设很累,但这个世界需要建设,建设是产生和谐的基础。
还应该注意,如果上级向我们去探寻对别的人和别的部门的看法时,慎重、客观,如果成绩是一九开的话,多讲些成绩,我想就会更好些。
还有一点我们应该记住一个原则:我不建议我们和上级建立起来过多的私人关系,我建议大家建立一个很好的工作关系,建立私人关系重要么?在中国很讲究,我觉着更重要应该建立在工作关系之上,做成领导不可多得的人,你就会有你的位置,记住在这个世界上有为才有位,过分的把精力放到了协调个人的关系上,而没有业绩的话,领导早晚有一天会不使用你的,如果更换领导,那么你也伴随着更换而更换。
时间:2020-09-02 作者:大学生热点网 来源:大学生热点网 关注:
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