前台文员的工作内容和要求
在当今不管做什么工作,需要人们用心对待,只有认真做好自己的分内工作才会赢得企业的赞赏。每个不同岗位的职务是不同的,工作内容更是不一样,下面为大家介绍前台文员的工作内容和要求,朋友们可以关注本文。
前台文员的工作内容:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务;
6、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开;
7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
前台文员的技能要求:
1、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
2、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
4、熟练使用各种办公自动化设备;
5、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
时间:2020-04-03 作者:大学生热点网 来源:大学生热点网 关注: